Hướng dẫn hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Dịch Vụ Thuế 24h

authordichvuthue24
24 thg 8
7 phút đọc

Thành lập công ty cổ phần (CTCP) không chỉ là bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh mà còn là một quyết định chiến lược, giúp doanh nghiệp định hình cấu trúc sở hữu, huy động vốn linh hoạt và phát triển dài hạn. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình thành lập đúng luật, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần chuẩn xác là yếu tố then chốt.

Với hơn 11 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, minh bạch và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các bước chuẩn bị hồ sơ và lý do vì sao nên chọn dịch vụ của chúng tôi!

Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần đúng quy định?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến, phù hợp với những nhà sáng lập hướng đến mô hình kinh doanh quy mô lớn, minh bạch và có khả năng thu hút đầu tư. Tuy nhiên, sự linh hoạt trong cơ chế chuyển nhượng cổ phần, huy động vốn qua phát hành cổ phiếu cũng đi kèm với yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt.

Một bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần không đầy đủ hoặc sai quy định có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép, mất thời gian bổ sung hoặc thậm chí bị phạt hành chính sau này.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025), hồ sơ thành lập công ty cổ phần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nội dung, hình thức và trình tự nộp.

Những sai sót thường gặp như kê khai sai thông tin cổ đông, thiếu điều lệ công ty, hoặc đặt tên công ty trùng lặp có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội khởi nghiệp suôn sẻ. Đây chính là lý do bạn cần một đơn vị chuyên nghiệp như Dịch Vụ Thuế 24h để đồng hành, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định ngay từ đầu.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Để thành lập công ty cổ phần hợp pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 05 loại giấy tờ bắt buộc theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách chi tiết cùng hướng dẫn cụ thể:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

Mẫu số 4, Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68.
Nội dung bao gồm thông tin về loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý: Điền chính xác và kiểm tra kỹ để tránh sai sót, đặc biệt là mã ngành kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Điều lệ công ty cổ phần

Đây là văn bản quan trọng xác lập cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, phương thức hoạt động của công ty.
Yêu cầu: Có chữ ký của tất cả cổ đông sáng lập, đảm bảo nội dung tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)

Bao gồm thông tin cá nhân/tổ chức, số lượng cổ phần đăng ký, tỷ lệ sở hữu và chữ ký xác nhận.
Đối với cổ đông nước ngoài, cần cung cấp giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân và tổ chức

Đối với cá nhân: Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu.
Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn bản cử đại diện và CCCD của người đại diện.
Cập nhật mới: Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu thông tin cá nhân được kê khai số định danh cá nhân, bạn không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý, vì cơ quan đăng ký sẽ xác thực qua hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài)

Áp dụng khi công ty có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, tuân thủ quy định của Luật Đầu tư.
Ngoài ra, nếu bạn ủy quyền cho Dịch Vụ Thuế 24h nộp hồ sơ, cần bổ sung văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra, soạn thảo và hoàn thiện mọi giấy tờ theo đúng quy định mới nhất.

Quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Để đảm bảo quá trình thành lập công ty cổ phần diễn ra suôn sẻ, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ

Xác định thông tin cơ bản: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
Tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tránh trùng lặp.
Soạn thảo điều lệ công ty và danh sách cổ đông, đảm bảo đúng mẫu và có chữ ký đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (lệ phí 50.000 VNĐ) hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia (miễn phí).
Lưu ý: Tại Hà Nội và TP.HCM, nộp hồ sơ online là bắt buộc.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận kèm mã số thuế. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận thông báo để bổ sung.

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần khắc dấu tròn tại đơn vị được cấp phép và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, nếu không sẽ bị phạt từ 10-15 triệu đồng (theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Với dịch vụ trọn gói của Dịch Vụ Thuế 24h, bạn không cần lo lắng về bất kỳ bước nào. Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện từ A-Z, từ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đến nộp và nhận kết quả tận tay.

7 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty cổ phần

Sau khi hoàn thành hồ sơ thành lập công ty cổ phần và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp:

Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mua chữ ký số (Token) để nộp thuế điện tử.
Nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng lệ phí (miễn phí năm đầu theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
Hoàn thiện thủ tục lao động, bảo hiểm xã hội nếu có thuê nhân sự.

Những thủ tục này nếu làm sai hoặc chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính. Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ tư vấn sau thành lập, đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.

Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Dịch Vụ Thuế 24h?

Thành lập công ty cổ phần đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và quy trình hành chính phức tạp. Với Dịch Vụ Thuế 24h, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là lý do bạn nên chọn chúng tôi:

Chi phí minh bạch, trọn gói

Tổng chi phí chỉ 1.500.000 VNĐ, bao gồm:

Phí dịch vụ: 450.000 VNĐ.
Lệ phí nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư: 300.000 VNĐ.
Lệ phí khắc dấu: 450.000 VNĐ.
Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ: 300.000 VNĐ.

Cam kết không phát sinh phụ phí, giúp bạn dễ dàng dự toán ngân sách.

Quy trình tối ưu, nhanh chóng

Bước 1: Tư vấn chuyên sâu (1 giờ): Chúng tôi tiếp nhận thông tin, tư vấn về vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông, ngành nghề kinh doanh.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ (1 ngày): Hoàn thiện toàn bộ giấy tờ, trình khách hàng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ: Đại diện nộp và theo dõi tiến trình tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 4: Bàn giao kết quả: Giao Giấy phép kinh doanh, con dấu và tư vấn các bước tiếp theo.

Cam kết uy tín và bảo mật

Đảm bảo thời gian: Bàn giao giấy phép đúng hạn, bồi hoàn nếu chậm trễ.
Bảo mật thông tin: Cam kết bảo vệ tuyệt đối dữ liệu của khách hàng.
Hỗ trợ lâu dài: Tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập như khai thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội.

Kinh nghiệm thực tiễn

Với đội ngũ hơn 11 năm kinh nghiệm và hàng ngàn doanh nghiệp được hỗ trợ thành công, Dịch Vụ Thuế 24h hiểu rõ mọi “ngóc ngách” của quy trình pháp lý, giúp bạn tránh các lỗi phổ biến như đặt tên công ty sai, kê khai ngành nghề không phù hợp hoặc thiếu giấy tờ.

Kết luận

Đừng để những thủ tục pháp lý hồ sơ thành lập công ty cổ phần phức tạp cản bước hành trình khởi nghiệp của bạn. Với dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói của Dịch Vụ Thuế 24h, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi việc còn lại chúng tôi sẽ lo liệu. Hãy để chúng tôi giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình!

Liên hệ Dịch Vụ Thuế 24h ngay hôm nay qua hotline hoặc website để được tư vấn miễn phí và bắt đầu xây dựng doanh nghiệp của bạn với sự tự tin và an tâm tuyệt đối!

Thương hiệu: Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch vụ thuế 24h;

Hotline: 0973.432.146;

Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà số 392, đường Nguyễn Thị Đặng, Phường Tân Thới Hiệp, TP. HCM (Quận 12 cũ);

Email: dichvuthue24h@gmail.com;

Website: https://dichvuthue24h.com/