Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ thành lập công ty

Việc thành lập công ty là bước đầu tiên để một tổ chức hoặc cá nhân hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Trong đó, hồ sơ thành lập công ty là tổng hợp các giấy tờ pháp lý cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan nhà nước.

Hồ sơ thành lập công ty gồm có gì?

Trong ngành cơ khí một lĩnh vực đặc thù về kỹ thuật và máy móc vì vậy hồ sơ cần được chuẩn bị cẩn thận để tránh các sai sót làm chậm trễ tiến độ triển khai nhà xưởng, ký kết hợp đồng hay tiếp cận vốn đầu tư.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản thể hiện mong muốn được thành lập công ty theo mẫu quy định. Tài liệu này cần ghi rõ tên doanh nghiệp, loại hình công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng thể hiện quy tắc nội bộ của doanh nghiệp. Nội dung cần bao gồm cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cơ chế chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp, và các điều khoản khác theo quy định pháp luật.

Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập

Nếu doanh nghiệp là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, hồ sơ cần có danh sách chi tiết các thành viên hoặc cổ đông, kèm thông tin cá nhân, tỷ lệ vốn góp và chữ ký xác nhận.

Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện và các thành viên

Người đại diện và các cá nhân góp vốn cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Trường hợp tổ chức góp vốn cần thêm giấy đăng ký kinh doanh và văn bản cử người đại diện.

Giấy tờ chứng minh trụ sở công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản xác nhận địa chỉ hợp pháp, đảm bảo đúng quy định không đặt trụ sở tại nhà chung cư để ở hoặc khu vực cấm kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty cơ khí có đặc thù gì?

Ngành nghề kinh doanh cần chọn chính xác

Khi đăng ký thành lập công ty cơ khí, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam như gia công cơ khí, sản xuất máy móc, thiết bị, hoặc cơ khí chính xác. Một số ngành có điều kiện kỹ thuật đi kèm như chứng chỉ vận hành máy móc hoặc quy trình sản xuất an toàn.

Hồ sơ có thể cần bổ sung điều kiện kỹ thuật

Trong trường hợp công ty dự kiến hoạt động trong lĩnh vực cơ khí chế tạo có điều kiện, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm cam kết hoặc giấy phép phụ như: chứng nhận PCCC, đánh giá tác động môi trường, hồ sơ kỹ thuật xưởng sản xuất, hoặc hợp đồng máy móc thiết bị.

Vốn điều lệ cần xác định phù hợp với mô hình

Do tính chất đầu tư thiết bị cao, vốn điều lệ của công ty cơ khí nên được xác định hợp lý để thể hiện năng lực thực tế và tạo thuận lợi khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc tham gia đấu thầu.

Hồ sơ thành lập công ty nộp ở đâu? Thời gian xử lý bao lâu?

Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc thực hiện nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu sót hoặc cần điều chỉnh, thời gian sẽ kéo dài tùy vào tốc độ phản hồi và bổ sung của doanh nghiệp.

Giải pháp trọn gói hồ sơ thành lập công ty tại Dịch vụ Thuế 24h

Dịch vụ Thuế 24h cung cấp tư vấn chi tiết về lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh phù hợp với định hướng và nguồn lực của khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi hiểu rõ đặc thù của ngành cơ khí nên có thể đưa ra giải pháp phù hợp với từng mô hình hoạt động.

Chúng tôi trực tiếp soạn thảo hồ sơ chuẩn xác theo đúng biểu mẫu pháp lý, đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức. Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập công ty cơ khí cho bạn.

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Dịch vụ Thuế 24h tiếp tục hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục bắt buộc như: khắc dấu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử và tư vấn kế toán khởi nghiệp.

Kết luận: 

Hồ sơ thành lập công ty là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp được cấp phép hoạt động một cách hợp pháp. Đối với công ty cơ khí, việc lập hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và thuận lợi hơn trong các thủ tục hành chính sau này.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành đáng tin cậy để hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty cơ khí, Dịch vụ Thuế 24h chính là lựa chọn phù hợp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm và hiệu quả cho khách hàng trong từng bước khởi nghiệp.

Thương hiệu: Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch vụ thuế 24h;

Hotline: 0973.432.146;

Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà số 392, đường Nguyễn Thị Đặng, Phường Tân Thới Hiệp, TP. HCM (Quận 12 cũ);

Email: dichvuthue24h@gmail.com;

Website: https://dichvuthue24h.com/