Top 5 Kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng cho người mới khởi nghiệp

Kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng cho người mới khởi nghiệp

Việc thành lập công ty xây dựng không đơn giản chỉ là nộp hồ sơ rồi chờ cấp giấy phép. Chủ doanh nghiệp cần có tư duy bài bản ngay từ đầu, hiểu rõ quy trình pháp lý và chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến ngành nghề, nhân sự, vốn và thủ tục thuế. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng rất thực tiễn, mang tính định hướng cho cá nhân hoặc tổ chức đang có kế hoạch thành lập công ty xây dựng.

Top 5 kinh nghiệm khi thành lập công ty xây dựng

Một trong những sai lầm phổ biến của các kỹ sư, đội thi công nhỏ là duy trì hoạt động dưới hình thức cá nhân hoặc nhóm không có pháp nhân rõ ràng. Điều này không chỉ hạn chế cơ hội phát triển mà còn khiến họ gặp khó khăn khi muốn ký kết hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu hoặc mở rộng thị trường.

Lựa chọn mô hình Doanh nghiệp khi thành lập công ty xây dựng

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức, quản lý tài chính và phân chia trách nhiệm sau này. Đối với lĩnh vực xây dựng, các loại hình thường được cân nhắc là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.

Công ty TNHH một thành viên phù hợp nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, mong muốn kiểm soát hoàn toàn mọi hoạt động. Trong khi đó, công ty TNHH hai thành viên trở lên lại giúp bạn linh hoạt khi có từ hai người góp vốn, dễ quản lý hơn so với mô hình cổ phần. Nếu định hướng phát triển lớn và cần gọi vốn từ nhiều nhà đầu tư, công ty cổ phần là lựa chọn đáng cân nhắc, dù cơ cấu điều hành sẽ phức tạp hơn.

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm mở công ty xây dựng thì việc lựa chọn công ty Dịch Vụ Thuế 24h sẽ tư vấn chi tiết dựa trên đặc thù hoạt động, quy mô tài chính và định hướng phát triển giúp công ty của bạn phát triển.

Đặt tên doanh nghiệp và chọn địa chỉ trụ sở

Đặt tên công ty là bước quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký trên toàn quốc. Ngoài ra, tên nên thể hiện đúng lĩnh vực hoạt động để tăng nhận diện thương hiệu, ví dụ như sử dụng các cụm từ như “xây dựng”, “kết cấu”, “hạ tầng”, “thi công công trình”.

Về địa chỉ trụ sở, cần đảm bảo đó là địa điểm có quyền sử dụng hợp pháp, rõ ràng và đúng quy định của pháp luật. Nên tránh sử dụng địa chỉ “ảo”, địa chỉ tại các chung cư không được cấp phép kinh doanh. Những sai sót ở bước này có thể khiến bạn bị từ chối cấp mã số thuế hoặc gặp khó khăn khi cần phát hành hóa đơn sau này.

Chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh chính xác

Một trong những điểm cần lưu ý là ngành xây dựng thuộc nhóm ngành kinh doanh có điều kiện. Do đó, bạn cần tra cứu kỹ mã ngành và chuẩn bị chứng chỉ hành nghề nếu ngành nghề đó yêu cầu. Một số mã ngành phổ biến trong lĩnh vực xây dựng gồm: 4101 (xây dựng nhà các loại), 4211 (xây dựng công trình đường sắt và đường bộ), 4299 (xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác)…

Ngoài ra, nếu bạn hoạt động trong các lĩnh vực như thiết kế kiến trúc, giám sát thi công, kiểm định xây dựng, người phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Đây là điều kiện tiên quyết để hồ sơ đăng ký kinh doanh được chấp thuận.

Dịch Vụ Thuế 24h có kinh nghiệm xử lý hồ sơ trong ngành xây dựng, hỗ trợ tư vấn chọn ngành nghề phù hợp và đăng ký nhanh chóng theo đúng quy định hiện hành.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Vốn điều lệ không bắt buộc phải đạt mức tối thiểu, tuy nhiên cần được kê khai phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh. Với ngành xây dựng, vốn điều lệ có thể là một trong các tiêu chí đánh giá năng lực khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu công trình.

Nếu có nhiều thành viên cùng góp vốn, nên xác lập rõ tỷ lệ và quyền hạn của từng người trong điều lệ công ty để tránh tranh chấp sau này. Một cấu trúc vốn minh bạch sẽ giúp việc vận hành công ty thuận lợi hơn.

Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm nhiều thành phần và cần được soạn thảo theo mẫu quy định. Thông thường, bộ hồ sơ sẽ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao công chứng giấy tờ tùy thân và chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Đây là bước dễ mắc lỗi nếu bạn không quen thao tác hành chính. Hồ sơ sai sót hoặc thiếu sót sẽ bị trả lại và làm chậm tiến độ thành lập công ty. Nếu bạn không chắc chắn về quy trình, nên ủy quyền cho đơn vị có chuyên môn như Dịch Vụ Thuế 24h để thực hiện trọn gói.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc.

Tiếp theo là các bước: khắc dấu tròn công ty, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thông báo tài khoản lên Sở KHĐT, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Tất cả những thủ tục trên, nếu tự làm sẽ tốn không ít thời gian và dễ sai sót. Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ pháp lý mà không phát sinh chi phí không cần thiết.

Kết luận

Thành lập công ty xây dựng là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình phát triển sự nghiệp của bạn trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về pháp lý, tài chính và vận hành, bạn nên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và định hướng rõ ràng từ đầu.

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc đang tìm một đối tác chuyên nghiệp để hỗ trợ toàn bộ quy trình, hãy liên hệ với Dịch Vụ Thuế 24h để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói – nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm.

Thương hiệu: Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch vụ thuế 24h;

Hotline: 0973.432.146;

Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà số 392, đường Nguyễn Thị Đặng, Phường Tân Thới Hiệp, TP. HCM (Quận 12 cũ);

Email: dichvuthue24h@gmail.com;

Website: https://dichvuthue24h.com/